Ketika kita bekerja, niscaya dong kita mau dibayar oleh siapa pun yang mempekerjakan kita—baik itu atasan, klien maupun pelanggan. Kita niscaya ingin dong diberikan imbalan yang setimpal untuk hasil jerih payah kita. Bagi perusahaan, untuk sanggup mengelola upah ini dengan baik, tentu saja perlu ada sistem dong. Dalam sistem itu, intinya dibutuhkan adanya slip gaji. Yuk, kita simak lebih lanjut wacana slip honor ini!
Sebelum mengenal slip gaji, mungkin kita perlu mengenal terlebih dahulu wacana honor itu sendiri. Gaji itu yaitu imbalan yang diberikan oleh suatu perusahaan kepada semua karyawan atas kontribusinya. Dengan bantuan karyawan, harapannya perusahaan sanggup mencapai visi dan misinya dengan baik. Sistem honor ini sanggup berbeda-beda tergantung perusahaan, baik secara bulanan, mingguan maupun dua mingguan. Perusahaan pada umumnya memakai sistem bulanan.
Apa Itu Slip Gaji?
Untuk sanggup melacak pendistribusian honor dengan baik dan benar, perusahaan membutuhkan slip gaji. Apa itu slip gaji? Slip gaji yaitu catatan ringkas yang berisi rincian hak-hak yang semestinya diperoleh oleh karyawan dalam periode tertentu, sekaligus pengurangan yang terkait. Fungsi dari slip honor yaitu untuk transparansi keuangan semoga terhindar dari kesalahan-kesalahan yang seharusnya tidak terjadi. Bagi karyawan, slip honor juga mempunyai fungsi sebagai salah satu faktor analisis untuk pengajuan KPR, Kartu Kredit dan listing kendaraan.
5 Hal Wajib Tercantum di Slip Gaji
Pada dasarnya, slip honor tidak mempunyai aturan yang baku, sehingga setiap perusahaan mempunyai formatnya masing-masing. Meskipun begitu, tentu saja ada beberapa hal yang wajib tertera di slip gaji. Pasti mustahil kan, kalau slip honor hanya berisi nominal yang dibayarkan kepada karyawan saja? Nanti bisa-bisa dikira bukti pembayaran biasa, atau bahkan catatan yang tidak penting. Untuk itu, perlu terdapat beberapa hal berikut dalam slip gaji:
Nama & Logo Perusahaan
Sudah niscaya ini yaitu elemen yang penting, semoga terlihat identitas pembuat slip honor tersebut. Dengan begitu, siapa pun yang melihatnya akan segera tahu siapa pemberi honor karyawan yang bersangkutan. Selain itu, dengan adanya nama dan logo perusahaan, slip honor tidak akan tertukar dengan slip pembayaran di toko.
Data Karyawan
Di perusahaan sudah niscaya masing-masing karyawan mempunyai besaran honor yang berbeda-beda. Hal ini biasa dipengaruhi faktor-faktor, menyerupai lamanya waktu bekerja, jenjang pendidikan, maupun jabatan. Oleh sebab itu, penting hukumnya untuk mencantumkan data karyawan di slip gaji. Data karyawan tersebut antara lain:
- Nama akseptor gaji
- Jabatan
- Nomor pegawai (jika ada)
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
Tanggal Pembayaran
Tanggal pembayaran ini penting fungsinya. Selain sebagai tanggal yang paling dinanti karyawan, tanggal ini juga sanggup menjadi bukti pertanggungjawaban jikalau terjadi hal di luar dugaan. Sebaiknya tanggal yang dicantumkan lengkap sampai ke tahun-tahunnya. Keberadaan tanggal ini di slip honor juga memudahkan pihak keuangan untuk membentuk laporan tahunan nantinya.
Rincian Lengkap Pembayaran
Berdasarkan UU No. 13 tahun 2003 wacana Ketenagakerjaan, besaran honor pokok yang diterima oleh karyawan harus setidaknya 75% dari jumlah honor pokok dan tunjangan tetap. Agar perusahaan sanggup mempertanggungjawabkan ini, perlu memasukkan rincian lengkap pembayaran di slip gaji. Berikut yaitu beberapa rincian yang perlu diikutsertakan:
Gaji Pokok
Gaji pokok yaitu honor yang telah ditetapkan perusahaan menurut pada jabatan karyawan di dalam perusahaan. Untuk memilih hal ini, perusahaan akan melihat jenjang karier dan kompetensi karyawan dalam menjalankan tugas.
Tunjangan
Bayaran yang diberikan oleh perusahaan sebagai perhiasan honor pokok disebut juga tunjangan. Ada banyak sekali macam jenis tunjangan yang umum diberikan oleh kantor kepada karyawan, antara lain tunjangan jenjang karier (jabatan), tunjangan transportasi dan tunjangan makan. Tunjangan biasanya bersifat sosial atau intensif. Tunjangan juga dibagi menjadi dua, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.
Potongan
Ini yaitu dana yang biasa diambil dari honor karyawan dikarenakan faktor-faktor tertentu. Beberapa faktor tersebut yaitu potongan pinjaman, potongan pajak penghasilan, potongan resmi kesehatan BPJS, iuran keanggotaan BPJS dan asuransi hari tua.
Upah Lembur
Peraturan Menteri Ketenagakerjaan dan Transmigrasi No. 102 tahun 2004 (Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004) menyatakan bahwa jam kerja yang melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu terhitung dalam waktu lembur kerja. Oleh sebab itu, perusahaan biasanya membayarkan upah lembur ketika karyawan bekerja melebihi jam kerja biasanya.
Komisi
Komisi sanggup berupa uang atau barang yang diberikan kepada karyawan sebagai bonus. Kalau perusahaan mempunyai suatu sasaran tertentu, biasanya komisi diberikan kepada karyawan ketika berhasil mencapai target. Di samping itu, karyawan juga sanggup mendapat bonus di hari-hari besar atau dikala performa kerja bagus.
Informasi Pajak
Sudah kewajiban perusahaan untuk menerapkan (dan memproses) pembayaran pajak karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Biasanya, seluruh karyawan akan dikenakan potongan pajak yang serupa. Untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman, perusahaan wajib mencantumkan informasi pajak ini pada slip gaji. Dengan begitu, karyawan sanggup melihat sendiri berapa honor pokok mereka, berapa banyak yang diberikan kepada pajak dan berapa banyak yang balasannya sanggup mereka kantongi.
Keterangan “Dokumen Rahasia”
Tentu saja, sebagai informasi finansial seseorang, slip honor merupakan cuilan dari privasi mereka. Oleh sebab itu, sangat disarankan untuk mencantumkan goresan pena yang menyatakan kerahasiaan dari slip honor tersebut. Tujuannya yaitu untuk memberitahu bahwa data yang tercantum di dalamnya hanya diketahui oleh perusahaan dan karyawan yang bersangkutan, bukan untuk konsumsi publik.
Format dan Contoh Slip Gaji — Berdasarkan Perusahaan
Memang slip honor tiap perusahaan berbeda-beda, sehingga kau bebas mengkreasikan milikmu sendiri. Tapi, kalau kau masih bingung, mungkin ada baiknya kau melihat beberapa teladan slip honor yang ada. Berdasarkan jenis perusahaan dan industri yang digeluti olehnya, slip honor yang mereka buat sanggup berbeda-beda. Mungkin contoh-contoh slip honor berikut sanggup membantumu untuk menetapkan slip honor menyerupai apa yang ingin kau buat.
Slip Gaji Karyawan Toko
Slip Gaji Karyawan Hotel
Slip Gaji Sederhana
Slip Gaji Perusahaan
Slip Gaji Guru
Slip Gaji Perusahaan BUMN
Slip Gaji Karyawan Toko
Slip Gaji Perusahaan
Slip Gaji Perusahaan
Slip Gaji Sederhana
Slip Gaji Honorer
Slip Gaji Karyawan
Sesederhana apa pun slip honor yang kau buat, kalau kau harus melakukannya secara manual setiap bulannya, niscaya kau akan lelah, kan? Zaman kini menciptakan slip honor secara manual dan analog tentu sudah ngga zaman. Agar kau tidak perlu lagi pusing memikirkan pembuatan slip gaji, serahkan saja sistem penggajian perusahaanmu kepada JojoPayroll. Selain menghemat waktu untuk pekerjaan yang lebih mendesak, proses otomatis JojoPayroll juga sanggup menghemat biaya yang biasa dikeluarkan untuk kertas atau keperluan manual lainnya. Kalau sudah ada yang mudah, buat apa tetap pilih yang susah?
Sumber aciknadzirah.blogspot.com