Kamus Data Sistem Berjalan
1. Data Konsumen
• Nama Arus Data : Data konsumen
• Alias : DK
• Bentuk Data : Cetak Komputer
• Arus Data : konsumen– Proses 2.0 –Proses 2.0 - Arsip Data konsumen/ struk pembelian
• Penjelasan : Untuk pendataan konsumen yang membeli obat
• Periode : Setiap ada pemesanan
• Volume : Rata-rata 40 orang setiap hari
• Struktur Data : Header + isi
• Header : ID konsumen+ Tgl konsumen+ obat + harga + payment
• Id konsumen : *Terdiri dari 12 digit*
• Tgl konsumen : tgl + bulan + tahun
• obat : arahan obat + nama obat
• Harga : kuantiti + harga + total
• Payment : [ member | non member]
• Isi : 1{ arahan obat + nama Obat + jumlah beli }
1. Data Penjualan
• Nama Arus Data : Data penjualan
• Alias : DP
• Bentuk Data : Cetak komputer
• Arus Data : store manager– Proses 2.0 –Proses 2.0 - Arsip Data penjualan konsumen
• Penjelasan :Untuk pendataan penjualan obat yang di beli
• Periode : Setiap ada pembelian
• Volume : Rata-rata 60 setiap hari
• Struktur Data : Header + isi
• Header : tgl penjualan + arahan obat+ nama obat+ tipe obat + harga + payment
• kode obat : *Terdiri dari 7digit*
• Tgl penjualan : tgl + bulan + tahun
• Tipe obat : [ kapsul | tablet | cair |serbuk ]
• Harga : kuantiti + harga + total
• Payment : [ member | non member]
• Isi : 1{ arahan obat + nama Obat + jumlah beli }
3.Purchase Order
• Nama Arus Data : purchase order
• Alias : PO
• Bentuk Data : Cetak komputer
• Arus Data : store manager– Proses 3.0 –Proses .0 - Arsip PO - Supplier
• Penjelasan :Untuk pemesanan obat ke supplier
• Periode : Setiap stok obat habis
• Volume : Rata-rata perhari 7 pesanan
• Struktur Data : Header + isi
• Header : No_PO + tgl_PO + nama_supplier – alama_supplier – kondisi _barang
• No po : *Terdiri dari 8 digit*
• Tgl PO : tgl + bulan + tahun
• kondisi _barang : [ biasa| segera | mendesak]
• Isi : 1{ arahan obat + nama Obat + jumlah pesan}7
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan
Spesifikasi merupakan rangkaian yang terdiri dari dokumen masukan (input), dan dokumen keluaran (output) yang semuanya teratur dan digunakan pada sistem berjalan.
3.6.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen masukan (input) yaitu suatu dokumen yang berisi data-data pada suatu sistem yang dihasilkan dari proses masukan data, yang lalu digunakan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan sesuai kebutuhan. Adapun bentuk dokumen masukan yang digunakan yaitu sebagai berikut :
1.6.1.1 Spesifikasi Dokumen Masukan
• Nama dokumen : Data Konsumen
• Fungsi : Sebagai data pembeli obat
• Frekuensi : setiap ada pembelian
• Sumber : konsumen
• Tujuan : Store manager
• Media : Kertas
• Nama Dokumen : Purchase Order
• Fungsi : Sebagai bukti customer memesan barang
• Sumber : Customer
• Tujuan : Bagian Pemasaran
• Frekuensi : Setiap customer memesan barang
• Media : Kertas
• Jumlah Rangkap : 1 Lembar
3.6.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen keluaran (output) yaitu hasil simpulan dari proses penjualan obat.Adapun bentuk dokumen keluarannya yaitu sebagai berikut :
1.6.2.1 Spesifikasi Dokumen Keluaran
• Nama dokumen : Data Penjualan
• Fungsi : Sebagai bukti transaksi penjualan
• Frekuensi : setiap ada penjualan
• Sumber : Store manager
• Tujuan : Regional Operasional manager
• Media : Kertas
Sumber http://www.hendrisetiawan.com