Pengelolaan data dan dokumen sekolah dengan memakai perangkat komputer yaitu aplikasi / software Microsoft Office yang pada umumnya sudah tersedia di komputer. Ada dua perangkat lunak (software) dari Microsoft Office yang dipergunakan untuk pembuatan dan pengolahan data antara lain sebagai berikut :
Microsoft Office Word
Dokumen-dokumen yang dibentuk dengan Microsoft Office Word kebanyakan yaitu dokumen yang berisi banyak kata dan kalimat di dalamnya. Beberapa pola dokumen tersebut antara lain :- Surat-Menyurat
- Soal Ulangan Harian, Latihan, Ulangan Semester
- Blanko / Formulir Pendaftaran Siswa Baru
- Tata Tertib Sekolah
- Jadwal dan Petugas Pembina Upacara
- Piagam Penghargaan / Sertifikat
- Brosur dan Pamplet
- Artikel-artikel untuk Majalah Dinding
- Tulisan Pendek dan Pemberitahuan Singkat
- Penanda Berkas
- Proposal Sekolah / Kegiatan
- Laporan Kegiatan
- dan lain-lain
Microsoft Office Excel
Dokumen yang diolah dengan memakai Microsoft Office Excel biasanya lebih banyak pada data-data rinci dan lebih rumit. Beberapa pola dokumen tersebut antara lain :- Data Induk Siswa
- Data Induk Sarana dan Prasarana Sekolah
- Data Inventarisasi Barang dan Perlengkapan
- Data Guru dan Kepegawaian
- Rincian Pengeluaran dan Penggunaan Dana Sekolah
- Laporan Penggunaan Dana BOS (Bantuan Opersional Sekolah)
- Jadwal Pelajaran
- Jadwal Ulangan Semester
- Jadwal Ujian Nasional
- Jadwal Kegiatan
- dan lain-lain