√ Mengenal Aplikasi Office (Word, Excel, Powerpoint)

Aplikasi (software) office merupakan perangkat lunak yang umumnya dipergunakan untuk membuat, mengelola dan mengedit dokumen-dokumen perkantoran menyerupai surat-menyurat, sertifikat, buku, data rinci barang, data keuangan, presentasi dan lain-lainnya.

Secara umum perangkat pengolahan office terbagi menjadi 3 macam :

Pengolahan Kata

Perangkat lunak (software) pengolah kata kini ini semakin menarik dengan tampilan dan fitur-fitur yang banyak. Dari banyak sekali software yang sudah tersedia baik berbayar ataupun gratis antara lain Microsoft Office Word, Kinsoft Writter, Notepad dan lainnya. Setiap software tersebut mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Di Indonesia khususnya, banyak pengguna software office lebih mengenal dan mempergunakan perangkat lunak dari Micorsoft yang kita kenal sebagai Microsoft Office Word. Beberapa kelebihan yang dimiliki MS. Word yakni tampilan sederhana namun menarik, User Friendly, fitur yang banyak, dapat kinerja dari yang sederhana hingga rumit.

Pengolahan Angka dan Data

Perangkat lunak pengolah angka dan data merupakan aplikasi komputer yang dipergunakan untuk mengolah dan mengelola data-data yang sederhana hingga rumit. Data-data tersebut dapat berbentuk angka dan daftar-daftar yang banyak. Sebagai pola pada pengelolaan daftar induk siswa,  daftar rincian dana dari beberapa tahun dan lain sebagainya.

Software yang mempunyai akomodasi untuk pengelolaan angka dan data ini disebut sebagai software Spreadsheets. Software ini antara lain Microsoft Office Excel, Kingsoft Spreadsheets. Pada spreadsheets, memungkinkan kita untuk memasukkan daftar yang banyak dan panjang, diagram, gambar atau logo. Selain itu pula data-data (misalnya angka) kita akan lebih gampang alasannya yakni dimanjakan software untuk menghitung dengan cepat dan tepat.

Pengolahan Presentasi

Pengolahan materi materi yang dipergunakan untuk penyampaian di kelas, seminar atau rapat lebih sempurna memakai software presentation (perangkat lunak untuk presentasi). Bahan materi yang disampaikan dengan singkat, padat dan jelas. Dengan memakai software ini, kita selain dapat mengolah kata-kata, kalimat, paragraf singkat penting juga dapat menambahkan foto, suara yang satu setnya dapat diberi efek animasi goresan pena dan pergantian slide. Beberapa software tersebut diantaranya yakni Microsoft Office Powerpoint, Kingsoft Presentation.
Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Manajemen Sekolah Dengan Microsoft Office

Administrasi Sekolah bisa kita kelola dengan memakai kemajuan teknologi komputer yang tersedia kini ini. Dengan kelengkapan yang dimiliki sekolah menyerupai komputer / notebook dan printer sudah bisa untuk menunjang pengelolaan manajemen sekolah yang berkaitan dengan data dan dokumen sekolah.

Pengelolaan data dan dokumen sekolah dengan memakai perangkat komputer yaitu aplikasi / software Microsoft Office yang pada umumnya sudah tersedia di komputer. Ada dua perangkat lunak (software) dari Microsoft Office yang dipergunakan untuk pembuatan dan pengolahan data antara lain sebagai berikut :

Microsoft Office Word

Dokumen-dokumen yang dibentuk dengan Microsoft Office Word kebanyakan yaitu dokumen yang berisi banyak kata dan kalimat di dalamnya. Beberapa pola dokumen tersebut antara lain :

1. Surat-Menyurat
2. Soal Ulangan Harian, Latihan, Ulangan Semester
3. Blanko / Formulir Pendaftaran Siswa Baru
4. Tata Tertib Sekolah
5. Jadwal dan Petugas Pembina Upacara
6. Piagam Penghargaan / Sertifikat
7. Brosur dan Pamplet
8. Artikel-artikel untuk Majalah Dinding
9. Tulisan Pendek dan Pemberitahuan Singkat
10. Penanda Berkas
11. Proposal Sekolah / Kegiatan
12. Laporan Kegiatan
13. dan lain-lain

Microsoft Office Excel

Dokumen yang diolah dengan memakai Microsoft Office Excel biasanya lebih banyak pada data-data rinci dan lebih rumit. Beberapa pola dokumen tersebut antara lain :

1. Data Induk Siswa
2. Data Induk Sarana dan Prasarana Sekolah
3. Data Inventarisasi Barang dan Perlengkapan
4. Data Guru dan Kepegawaian
5. Rincian Pengeluaran dan Penggunaan Dana Sekolah
6. Laporan Penggunaan Dana BOS (Bantuan Opersional Sekolah)
7. Jadwal Pelajaran
8. Jadwal Ulangan Semester
9. Jadwal Ujian Nasional
10. Jadwal Kegiatan
11. dan lain-lain

Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Rumus-Rumus Sederhana Excel

Rumus atau formula yang terdapat di excel sangat membantu untuk menuntaskan analisis data. Beberapa analisis sederhana yang sanggup dibentuk dengan rumus yang terdapat di excel sebagai teladan :

A. Menambah

Formula / Rumus Excel - Menambah

-	A	B	C	D
1	DATA 1	DATA 2	HASIL	FORMULA
2	2	4	6	=A2+B2
3	2	4	6	=SUM(A3:B3)

B. Mengurang

Formula / Rumus Excel - Mengurang

-	A	B	C	D
1	DATA 1	DATA 2	HASIL	FORMULA
2	5	4	1	=A2-B2
3	5	4	-1	=B3-A3

C. Mengali

Formula / Rumus Excel - Mengali

-	A	B	C	D
1	DATA 1	DATA 2	HASIL	FORMULA
2	2	4	8	=A2*B2
3	3	3	9	=A3*B3

D. Membagi

Formula / Rumus Excel - Membagi

-	A	B	C	D
1	DATA 1	DATA 2	HASIL	FORMULA
2	4	2	2	=A2/B2
3	3	2	1,5	=A3/B3

Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Rumus Excel Untuk Rata-Rata Nilai

Kadang era kita sebagai guru atau wali kelas terbiasa menghitung secara manual rata-rata nilai siswa saat menjelang ulangan semester atau pembagian raport. Jika penjumlahan nilai terjadi kesalahan, maka rata-rata nilai siswa memungkinkan juga akan menjadi salah.

Dalam perhitungan dengan memakai excel / spreadsheet memperlihatkan dukungan untuk perhitungan rata-rata nilai dengan lebih mudah, cepat dan akurat. Perhitungan tersebut dapat kita gunakan rumus atau formula excel sebagai berikut :

Formula / Rumus Excel - Rata Rata Nilai

-	A	B	C	D	E	F	G	H
1	NAMA SISWA	NILAI 1	NILAI 2	NILAI 3	NILAI 4	TOTAL	RATA-RATA	FORMULA
2	ABDI	80	75	75	90	320	80	=AVERAGE(B2:E2)
3	EVI	80	73	80	70	303	76	=AVERAGE(B3:E3)
4	MIRA	79	85	90	75	329	82	=AVERAGE(B4:E4)
5	NANDA	80	75	75	77	307	77	=AVERAGE(B5:E5)
6	RIZA	80	90	70	70	310	78	=AVERAGE(B6:E6)

Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Menciptakan Ranking Nilai Tertinggi

Pada setiap simpulan semester guru atau wali kelas menciptakan peringkat atau ranking siapa saja yang mempunyai nilai dan peringkat tinggi dan siapa saja yang nilai dan rankingnya rendah.

Berikut merupakan salah satu teladan penggunaan formula excel untuk mengetahui peringkat yang diurutkan Descending atau dihitung secara terbalik (angka 1 teringgi) :

Formula / Rumus Excel - Peringkat Nilai Tertinggi sampai Terendah

-	A	B	C	D	E	F	G	H
1	NAMA SISWA	NILAI 1	NILAI 2	NILAI 3	NILAI 4	TOTAL	PERINGKAT	FORMULA
2	ABDI	80	75	75	90	320	2	=RANK(G2;G2:G6;0)
3	EVI	80	73	80	70	303	5	=RANK(G3;G2:G6;0)
4	MIRA	79	85	90	75	329	1	=RANK(G4;G2:G6;0)
5	NANDA	80	75	75	77	307	4	=RANK(G5;G2:G6;0)
6	RIZA	80	90	70	70	310	3	=RANK(G6;G2:G6;0)

Catatan :

• Jika pada Microsoft Excel anda formula tersebut tindak berjalan dengan baik, silahkan coba ganti pada =RANK(G2;G2:G6;0) tanda baca ; (titik koma) diganti dengan , (koma) saja.

Kasus :

• Jika ada nilai yang menjadi sumber pengukuran Rank terdapat kesamaan, maka ranking atau peringkat akan menjadi duplikat / ada yang sama pula dan sebagian ranking akan menjadi hilang. Sebagai teladan pada tabel di atas nilai ranking 2 = 320, jikalau ada yang juga jumlahnya 320, maka ranking 2 menjadi kembar dan ranking 3 akan hilang.

Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Pengkondisian Sederhana Dengan Rumus Excel

Pengkondisian (Condition Formula) di excel merupakan salah satu cara untuk memperlihatkan pernyataan terhadap nilai yang ada pada cell tertentu. Dalam pembelajaran dan penilaiannya, guru dapat memilih beberapa klasifikasi terhadap range (batasan) nilai siswanya.

Sebagai contoh range :

• Nilai 100 - 81 = Sangat Baik
• Nilai 80 - 61 = Baik
• Nilai 60 - 41 = Cukup
• Nilai 40 - 21 = Kurang
• Nilai 20 - 0 = Sangat Kurang

Contoh di atas tersebut mempunyai 5 pernyataan dalam cakupan nilai siswa. Agar lebih gampang memahami Condition Formula, maka saya contohkan dengan 2 pernyataan konditional untuk memperlihatkan penjabaran nilai yang dimiliki siswa secara sederhana di bawah ini.

Berikut merupakan salah satu contoh penggunaan formula excel untuk menciptakan penjabaran nilai secara sederhana :

Formula / Rumus Excel - Klasifikasi Sederhana

-	A	B	C	D	E	F	G	H
1	NAMA SISWA	NILAI 1	NILAI 2	NILAI 3	TOTAL	RATA-RATA	KLASIFIKASI	FORMULA
2	AGUS	80	75	75	230	77	BAIK	=IF(G2>75;"BAIK";"KURANG")
3	BUDI	80	73	70	223	74	KURANG	=IF(G3>75;"BAIK";"KURANG")
4	DEWI	75	70	85	230	77	BAIK	=IF(G4>75;"BAIK";"KURANG")
5	FADLI	80	75	75	230	77	BAIK	=IF(G5>75;"BAIK";"KURANG")
6	RISKA	80	70	70	220	73	KURANG	=IF(G6>75;"BAIK";"KURANG")

Penjelasan :

Format Rumus Condition =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

• =IF (Merupakan rumus umum untuk pengkondisian)
• logical_test (Di mana nilai diambil sebagai materi contoh pengkondisian)
• value if true (Adalah nilai bila pernyataan pada logical test itu benar)
• value if false (Adalah nilai bila pernyataan pada logical test itu salah)

Contoh tabel di atas hanya berbentuk sederhana dengan 2 penyataan untuk mempermudah pemahaman, bila kita ingin menambahkan sejumlah pernyataan menyerupai pada contoh range di atas silahkan dilanjutkan mempelajari Penggunaan Rumus IF Condition dengan Pernyataan pada halaman berikutnya.

Catatan :

• Jika pada Microsoft Excel anda formula tersebut tindak berjalan dengan baik, silahkan coba ganti pada =RANK(G2;G2:G6;0) tanda baca ; (titik koma) diganti dengan , (koma) saja.

Sumber http://menofschool.blogspot.com

√ Penggunaan Rumus If Condition Dengan Pernyataan

Pada artikel sebelumnya yakni Pengkondisian Sederhana dengan Rumus Excel sudah dipaparkan mengenai cara sederhana untuk penggunaan rumus IF Condition dengan 2 pernyataan (Baik dan Kurang). Di artikel berikut akan kembali kita bahas mengenai pengkondisian nilai banyak pernyataan dengan rumus excel yang lebih kompleks.

Sebagai contoh range dasar untuk menciptakan rumus pernyataan menyerupai berikut :

• Nilai 100 - 81 = Sangat Baik
• Nilai 80 - 61 = Baik
• Nilai 60 - 41 = Cukup
• Nilai 40 - 21 = Kurang
• Nilai 20 - 0 = Sangat Kurang

Rumus Dasar Excel IF Condition : =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_false])

• =IF (Merupakan rumus umum untuk pengkondisian)
• logical_test (Di mana nilai diambil sebagai materi pola pengkondisian)
• value if true (Adalah nilai jikalau pernyataan pada logical test itu benar)
• value if false (Adalah nilai jikalau pernyataan pada logical test itu salah)

Tabel Data Nilai Siswa

-	A	B	C	D	E
1	NAMA SISWA	NILAI 1	NILAI 2	NILAI 3	RATA-RATA
2	AGUS	80	90	80	83
3	BUDI	75	70	90	78
4	DEWI	65	60	50	58
5	FADLI	50	30	40	40
6	RISKA	20	15	15	17

Pernyataan yang benar (True)

1. Nilai Sangat Baik =Jika nilai rata-rata (E..) diatas dari 80 [=IF(E... >80;false)]
2. Nilai Baik =Jika nilai rata-rata (E..) diatas dari 60 [=IF(E... >60;false)]
3. Nilai Cukup =Jika nilai rata-rata (E..) diatas dari 40 [=IF(E... >40;false)]
4. Nilai Kurang =Jika nilai rata-rata (E..) diatas dari 20 [=IF(E... >20;false)]
5. Nilai Sangat Kurang =Jika nilai rata-rata (E..) selain diatas maka false [=IF(E... >... ;false)]

Penggabungan Formula

Dari kelima pernyataan di atas, kita gabungkan menjadi satu kesatuan formula excel yakni :
=IF(E...>80;True;IF(E...>60;True;IF(E...>40;True;IF(E...>20;True;False))))

=IF(E...>80;"SANGAT BAIK";IF(E...>60;"BAIK";IF(E...>40;"CUKUP";IF(E...>20;"KURANG";"SANGAT KURANG"))))

Tampilan Hasil :

Tabel Data Nilai Siswa

-	A	B	C	D	E	F	G
1	NAMA-SISWA	NILAI-1	NILAI-2	NILAI-3	RATA"	KLASIFIKASI	FORMULA
2	AGUS	80	90	80	83	SANGAT BAIK	=IF(E2>80;"SANGAT BAIK";IF(E2>60;"BAIK"; IF(E2>40;"CUKUP";IF(E2>20;"KURANG"; "SANGAT KURANG"))))
3	BUDI	75	70	90	78	BAIK	=IF(E3>80;"SANGAT BAIK";IF(E3>60;"BAIK"; IF(E3>40;"CUKUP";IF(E3>20;"KURANG"; "SANGAT KURANG"))))
4	DEWI	65	60	50	58	CUKUP	=IF(E4>80;"SANGAT BAIK";IF(E4>60;"BAIK"; IF(E4>40;"CUKUP";IF(E4>20;"KURANG"; "SANGAT KURANG"))))
5	FADLI	50	30	40	40	KURANG	=IF(E5>80;"SANGAT BAIK";IF(E5>60;"BAIK"; IF(E5>40;"CUKUP";IF(E5>20;"KURANG"; "SANGAT KURANG"))))
6	RISKA	20	15	15	17	SANGAT KURANG	=IF(E6>80;"SANGAT BAIK";IF(E6>60;"BAIK"; IF(E6>40;"CUKUP";IF(E6>20;"KURANG"; "SANGAT KURANG"))))

Sumber http://menofschool.blogspot.com