Download Buku Panduan Aplikasi Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) PAUD/TK, SD, SMP, SMA, SMK
BAB 1
INFORMASI UMUM
1.1 Penjelasan Aplikasi
Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan merupakan aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses pencatatan data kehadiran dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal sanggup dilakukan secara harian dan sanggup juga dilakukan mingguan atau bulanan.
Untuk sanggup mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem, ada dua user yang sanggup dipakai sebagai saluran kedalam sistem :
1. Login dengan userid kepala sekolah
2. Login dengan userid operator dapodik
Kedua userid tersebut terupdate datanya secara eksklusif dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.)
Perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing. Perubahan userid dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron.
Dalam Aplikasi DHGTK terdapat tiga sajian utama yaitu (1). Beranda; (2). Kehadiran; (3). Keluar Aplikasi. Seprti gambar dibawah ini :
Pada sajian beranda terdapat sub sajian yaitu :
a. Profil sekolah (1)
b. Data Pengguna (2)
c. Visual Siklus Pekerjaan sebelum dan sesduah terbit SKTP (3)
Untuk lebih lengkapnya, berikut yaitu tautan Download Buku Panduan Aplikasi Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) PAUD/TK, SD, SMP, SMA, SMK:
Berikut yaitu kutipan dari Buku Panduan Aplikasi DHGTK tersebut:
1. Keluar Aplikasi
Menu ini dipakai bila pengerjaan atau mengisi kehadiran GTK telah selesai, sehingga untuk keluar dari aplikasi maka tinggal klik tombol "Keluar dari Aplikasi"
1.2.1 Kepala Sekolah
Kepala sekolah merupakan manajer di satuan pendidikan yang dipimpinnya, maka terkait dengan adanya Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) yang dikeluarkan oleh Dirgen GTK, maka kepala sekolah seharusnya segera untuk:
- Mengalokasikan pembiayaan (dana BOS) untuk pelaksanaan DHGTK
alasannya yaitu dilaksanakan secara full online
- Menunjuk atau menugaskan petugas khusus untuk melaksanakan pengerjaan mangkir online ini baik dari Operator sekolah maupun dari GTK yang ada di satuan pendidikan dengan disertai surat penugasan dari kepala sekolah.
- Segera melaksanakan sosialisasi kepada para GTK di lingkunagn satuan pendidikannya terkait dengan adanya mangkir online (DHGTK) yang berkaitan eksklusif dengan pemberi sumbangan profesi.
- Setiap bulan atau pertriwulan kepala sekolah mencetak SPJTM untuk mengunci kehadiran GTK
- Melaksanakan pengisian DHGTK dengan sebenar-benarnya dengan menjungjung tinggi kejujuran dalam mengisi kehadiran GTK
- Memantau dan mengevaluasi petugas mangkir online (DHGTK) setiap hari
1.2.2 Petugas Absen (Operator/Petugas Khusus)
Peran dan tanggung jawab dari petugas mangkir yaitu sebagai berikut :
- Segera melaksanakan kiprah yang diberikan kepala sekolah sesuai dengan surat kiprah yang diberikan
- Mengisi daftar hadir GTK setiap hari dengan asas Kejujuran dan tanggung jawab
- Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan kepala sekolah dan GTK terkait proses pelaksanaan pengisin DHGTK
- Memberikan laporan kepada kepala sekolah terkait dengan proses pelaksanaan dan pengisisn DHGTK
1.3 Browser
Browser internet modern mencakup : Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Comodo, UC Browser. Akan tetapi dalam penggunaan DHGTK lebih dianjurkan untuk memakai Google Chrome.
BAB 2
PANDUAN PENGGUNAAN
2.4 LOGIN KEPALA SEKOLAH
2.4.1 Alamat DHGTK
Laman DHGTK yang dipakai yaitu sebagai berikut :
- http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/
- http://223.27.144.195:2017/index.php
2.4.2 Login Kepala Sekolah
Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan menyerupai gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melaksanakan login dengan cara mengklik "LOGIN SEKOLAH"
Pada ketika akan Login maka yang harus diperhatikan
yaitu sebagai berikut. :
1. Ketik NPSN Sekolah anda
Contoh ; 12345678
2. Masukan userid Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com
3. Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik
Contoh : ********
4. Masukan instruksi sesuai yang tertulis
5. Kemudian Klik "LOGIN"
2.4.3 Tampilan Setelah Login
Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual menyerupai gambar di bawah ini. Pada visual ini mencakup beberapa fitur mencakup :
1. Beranda
2. Kehadiran
3. Keluar Aplikasi
4. Siklus Pekerjaan sebelum dan sehabis terbit SKTP
Pada Menu Beranda tedapat sub sajian :
1. Profil Sekolah
2. Kunci dan Buat SPTJM
3. Data Pengguna
2.4.4 Mengisi/membuat Kalender Sekolah
Untuk sanggup menciptakan kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan menyerupai pada gambar di bawah ini .
Untuk menciptakan kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:
1. Klik "Kehadiran"
2. Perhatikan Data Sekolah
3. Perhatikan Kalender Sekolah
4. Jika Belum ada kalendernya maka klik
"Tambah Baru"
5. Setelah klik "tambah baru" maka akan
muncul form isian menciptakan kalender.
Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan
Contoh Membuat Kalender Sekolah :
Misalnya menciptakan tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya yaitu sebagai berikut.
1. Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :
Pilih jenis libur yang diinginkan.
Perhatikan ini akibatnya :
2. Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis
Keterangan liburnya.
Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil menyerupai pada gambar berikut
3. Jika mau menciptakan kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas
4. Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah:
Tambah gres ? untuk menciptakan kalender yang baru.
Hapus semua ? untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.
5. Tampilkan Template itu dibentuk oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota
6. Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/ ketika mengisi kehadiran
2.4.5 Mengisi kehadiran
Klik Menu "Kehadiran", maka akan Muncul gambar menyerupai dibawah ini :
Setelah melihat tampilan seprti gambar diata, maka yang harus di lakukan yaitu sebagai berikut :
1. Langsung menuju ke informasi kehadiran
2. Pilih semester yang berjalan
Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :
1. 20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018
2. 20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018
Setelah ditentukan semester maka akan tampil menyerupai ini
3. Kemudian Pilih Bulan yang berjalan ketika ini.
Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting alasannya yaitu untuk menentukan bulan yang berjalan, dan sanggup di isi daftar hadirnya dan tersimpan. Karena bila bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika menentukan bulanJanuari maka akan tampil seprti dibawah ini :
4. Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab menciptakan daftar hadir.
Klik sajian "Buat daftar hadir" maka akan muncul notifikasi seprti ini
Setelah muncul notif menyerupai gambar di atas maka klik "OK" dan selanjutnya klik sajian simpan dan refersh. Seperti pada gambar di bawah ini..
2.5 LOGIN OPERATOR/PETUGAS ABSEN SEKOLAH
Login Operator sekolah pada prinsipnya sama dengan login Kepala sekolah, hanya yang mebedakan pada login Operator/Petugas Absen sekolah mengenai hak Akses "Pembuatan dan Pencetakan SPTJM"
Pembuatan dan pencetakn SPTJM sanggup tampil bila login oleh Userid Kepala sekolah, sedangkan Login Operator/Petugas Absensi tidak ditampilkan, berikut langkah-langkah yang disajikan untuk operator/Petugas Absensi Sekolah :
2.5.1 Alamat DHGTK
Laman DHGTK yang dipakai yaitu sebagai berikut :
- http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/
- http://223.27.144.195:2017/index.php
Gambar : Tampilan WEB DH-GTK
2.5.2 Login Operator
Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan menyerupai gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melaksanakan login dengan cara mengklik "LOGIN SEKOLAH"
Gambar : Login Sekolah
Perhatikan gambar di atas. Tulisan "Login Sekolah" maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN menyerupai dibawah ini :
Pada ketika akan Login maka yang harus diperhatikan yaitu sebagai berikut. :
6. Ketik NPSN Sekolah anda
Contoh ; 12345678
7. Masukan userid Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com
8. Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik
Contoh : ********
9. Masukan instruksi sesuai yang tertulis
10. Kemudian Klik "LOGIN"
2.5.3 Mengisi/Membuat Kalender Sekolah
Untuk sanggup menciptakan kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik
Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan menyerupai pada gambar di bawah ini .
Untuk menciptakan kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:
6. Klik "Kehadiran"
7. Perhatikan Data Sekolah
8. Perhatikan Kalender Sekolah
9. Jika Belum ada kalendernya maka klik
"Tambah Baru"
10. Setelah klik "tambah baru" maka akan
muncul form isian menciptakan kalender.
Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan
Contoh Membuat Kalender Sekolah :
Misalnya menciptakan tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya yaitu sebagai berikut.
1. Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :
Pilih jenis libur yang diinginkan.
Perhatikan ini akibatnya :
2. Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis
Keterangan liburnya.
Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil menyerupai pada gambar berikut
3. Jika mau menciptakan kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas
4. Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah:
Tambah gres ? untuk menciptakan kalender yang baru.
Hapus semua ? untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.
5. Tampilkan Template itu dibentuk oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota
Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/
ketika mengisi kehadiran
2.5.4 Mengisi Kehadiran
Klik Menu "Kehadiran", maka akan Muncul gambar menyerupai dibawah ini :
Setelah melihat tampilan seprti gambar diata, maka yang harus di lakukan yaitu sebagai berikut :
1. Langsung menuju ke informasi kehadiran
2. Pilih semester yang berjalan
Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :
3. 20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018
4. 20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018
Setelah ditentukan semester maka akan tampil menyerupai ini
3. Kemudian Pilih Bulan yang berjalan ketika ini.
Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting alasannya yaitu untuk menentukan bulan yang berjalan, dan sanggup di isi daftar hadirnya dan tersimpan. Karena bila bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika menentukan bulanJanuari maka akan tampil seprti
dibawah ini :
4. Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab menciptakan daftar hadir.
Klik sajian "Buat daftar hadir" maka akan muncul notifikasi seprti ini
Setelah muncul notif menyerupai gambar di atas maka klik "OK" dan selanjutnya klik sajian simpan dan refersh. Seperti pada gambar di bawah ini..
Hasilnya akan nampak menyerupai gambar di bawah ini …
Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi konkret di lapangan dengan cara :
1) Jika dinyatakana hadir maka lakukan "Chelklist" pada form absen
2) Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan "Uncheklist" pada form absen
3) Dampak "uncheklist" warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan ketarangan mangkir GTK yang bersangkutan.
4) Berikut warna yang menandai mangkir sesuai kondisi yang bersangkutan
5. Jika ingin mengetahui rekap mangkir setiap GTK dan datanya maka caranya yaitu dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.
2.5.5 Mencetak/Mengisi Surat Izin
1 Mengisi Surat Izin
Untuk mengisi Surat izin/Dinas luar/sakit yaitu dengan cara sebagai berikut:
7. Pilih nama GTK di Form
Absen/ Kehadiran
8. Kemudian pilih sajian (input
Surat izin)
9. Maka akan tampil form isian input surat izin
10.Isilah tabel surat izin sesuai
seruan form
11.Setelah terisi maka pilih
"SIMPAN" dan klik "OK"
12.Kemudaian lakukan reload web atau tekan F5
2 Tampilan Setelah di isi surat izin yaitu sebagai berikut
Warna yang tampil di form kehadiran akan sesuai dengan izin yang dimaksud, menyerupai sakit, kiprah luar, dan izin.
2.3 LOGIN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (GTK)
Login GTK berfungsi untuk melihat rekap kehadiran masing-masing GTK, dengan cara memsaukan "NUPTK" ? Llau tekan "Enter", seprti gambar dibawah ini :
Gambar : Tampilan Informasi kehadiran GTK
BAB 3
PENUTUP
Buku Panduan Aplikasi Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) PAUD/TK, SD, SMP, SMA, Sekolah Menengah kejuruan Versi ver.1.1 @2017-2018 ini disusun untuk menunjukkan deskripsi terkait informasi umum aplikasi dan panduan teknis penggunaan aplikasi telah dijelaskan.
Semoga buku panduan ini sanggup membantu Kepla Sekolah, Operator/Petugas Absensi Sekolah dan GTK baik yang masih gres dan sudah berpengalaman untuk mensukseskan pendataan di tahun pelajaran 2017/2018.
Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini, sekolah sanggup menghubungi Sekretariat Direktorat Jenderal GTK Pendidikan Dasar dan Menengah melalui kedua email Dapodik berikut :
…………………………….
Dengan memakai Buku Panduan Aplikasi Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) PAUD/TK, SD, SMP, SMA, SMK ver.1.1 @2017-2018, mari kita sukseskan pendataan tahun pelajaran 2017/2018
Sumber http://www.informasiguru.com