Mulai Tahun 2018, Aplikasi Data Kehadiran Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGKT) online secara resmi dipakai untuk menghitung kehadiran guru di sekolah. DHGTK juga dirancang sebagai salah satu syarat dalam pencairan donasi sertifikasi guru. Berdasarkan hal tersebut sangatlah penting bagi seluruh warga sekolah untuk memastikan DHGTK terisi dengan benar, sebab kalau tidak kesannya sanggup fatal, tujangan sertifikasi guru tidak sanggup dicairkan.
Ulasan wacana Pentingnya DHGTK bagi pencairan donasi sertifikasi guru sanggup di baca di halaman beranda alamat situs DHGTK, http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/index.php yang berbunyi : Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) sudah resmi dipakai untuk menghitung kehadiran guru dan akan di tuangkan dalam juknis donasi profesi, jadi mohon memastikan DHGTK sudah terisi dengan benar.
DHGTK ini dirancang untuk mempercepat proses pembayaran donasi profesi guru, dasar atau persyaratan untuk sanggup mendapatkan donasi profesi sesuai pasal 15 pp 19 tahun 2017. Semua persyaratan pada pasal tersebut sanggup dipenuhi dari dapodik, sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan (PMK ) No 50 tahun 2017 sebagai mana diubah dengan PMK 112/PMK.07/2017 wacana pengelolaan transfer ke tempat dan dana desa yang menyatakan bahwa penyaluran donasi profesi paling lambat 7 hari sesudah uang masuk kekasda dan SKTP terbit harus dibayarkan kepada guru, sehingga tidak ada alasan memperlambat penyaluran dengan meminta dokumen/berkas dalam bentuk apapun yang terkait dengan penyaluran donasi kepada guru-guru lagi.
Terlambat atau tidaknya penyaluran donasi profesi sanggup dipantau melalui aplikasi SIMBAR berbasis android (akan di lounching dalam waktu dekat) yang sanggup diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
Pengisian DHGTK online sanggup dilakukan di mana saja, tidak harus di laptop yang ada dapodiknya. User id dan paswor yang dipakai sanggup user id dan password dapodik atau user id dan password kepala sekolah yang telah dibentuk di dapodik. Tata cara pengisiannya sebaiknya real time setiap hari, namun kalau ada daftar hadir yang tertinggal belum dicentang, asalkan masih dalam bulan yang sama masih sanggup diisi. Artinya saat sudah menginjak tanggal satu bulan berikutnya, kita tidak sanggup mengisi daftar hadir di bulan yang telah lewat. Makara hati-hati jangan hingga ada tanggal yang tidak tercentang.
Untuk lebih jelasnya, akan diurai secara singkat tata cara pengisian mangkir di aplikasi DHGTK online.
- Masuk ke laman DHGTK online di alamat : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/index.php . Di halaman awal DHGTK ada beberapa hidangan pilihan untuk login ke daftar hadir online. Ada login untuk PTK(panah No 1), login sekolah untuk operator atau petugas mangkir yang ditugaskan kepala sekolah (2), login dinas(3), dan login untuk lihat validasi data guru di warta GTK(4).
- Jika anda seorang PTK yang hanya ingin mengecek kehadiran pribadi, masuk melalui hidangan no 1 paling atas dengan mengentrikan NUPTK. Jika anda seorang operator sekolah/kepala sekolah/guru yang diberi kiprah khusus untuk mangkir online, pilih hidangan no 2. Menu 3 untuk login operator dinas sedangkan hidangan paling bawah (4) untuk melihat validasi data guru di Info GTK
- Untuk mengisi mangkir online, klik login sekolah. Gunakan user id da password kepala sekolah atau dapodik. Jika telah masuk laman DHGTK online, klik hidangan kehadiran di sebelah atas jendela aplikasi.
- Jika anda gres masuk DHGTK online, langkah pertama yang harus dilakukan yakni menciptakan kalender sekolah. Persiapkan daftar hari libur nasional dan cuti bersama yang telah ditetapkan oleh pemerintah untuk tahun 2018. Masukan hari libur dan cuti bersama ke kalender sekolah dengan cara mengkik hidangan di sebelah kiri bawah. Jika hidangan Tambah gres di klik akan muncul jendela isian. Isi satu persatu semua hari libur nasional dan cuti bersama yang telah ditetapkan pemerintah. Jika pengisian telah selesai refresh halam browser supaya kalender sekolah muncul.
- Jika kalender sekolah telah berhasil dibuat, selanjutnya yakni menciptakan daftar hadir bulanan dengan mengklik hidangan buat daftar hadir yang posisi menunya ada di sebelag kanan atas halaman DHGTK. Jika halaman daftar hadir tidak muncul, klik refresh. Isi daftar hadir sesuai kenyataan dan kalau telah selesai klik simpan. Isi daftar hadir setiap hari atau kalau ada halangan, setidaknya isian seluruh daftar hadir harus terisi pada final bulan, jangan hingga lewat. Karena kalau lewat satu bulan, daftar hadir yang tidak terisi di bulan sebelumnya tidak sanggup diisi dan akan dianggap alpa. Jangan lupa setiap selesai mengisi kehadiran, klik simpan.
- Jika ada GTK yang tidak sanggup hadir, harus menginput surat keterangan dokter/surat ijin dari pihak yang berkompeten. Caranya klik di nama GTK yang tidak hadir sehingga di sebelah kanan akan muncul data kehadiran GTK yang bersangkutan. Di bawahnya akan muncul hidangan untuk input surat ijin.
- Diakhir bulan daftar hadir harus dikunci dan mencetak SPTJM (Surat Pertanggungjawaban Mutlak ) ` Untuk mengunci dan menciptakan SPTJM anda harus masuk ke DHGTK dengan akun kepala sekolah.
- Demikianlah tatacara pengisian mangkir online DHGTK. Demi kelancaran semua GTK harus proaktif memonitor pengisian pengisian DHGTK online melalui akunnya masing-masing supaya semua berjalan lancar.
